Comment envoyer un message vocal dans Microsoft Teams

Lorsque vous avez besoin de communiquer avec des collègues ou des clients de manière plus personnelle, vous pouvez leur envoyer un message vocal dans Microsoft Teams. Voici comment:

1. Ouvrez l'application Microsoft Teams.

2. Accédez au chat ou au canal dans lequel vous souhaitez envoyer le message.

3. Cliquez sur l'icône du microphone à côté de la boîte de discussion.

4. Commencez à parler lorsque vous y êtes invité.

5. Cliquez sur le bouton d'arrêt lorsque vous avez terminé.

6. Votre message sera maintenant envoyé sous forme de fichier audio.

Vous pouvez également envoyer un message vocal dans Microsoft Teams à l'aide de l'application mobile. Ouvrez simplement l'application, accédez au chat ou au canal dans lequel vous souhaitez envoyer le message, puis cliquez sur l'icône du microphone. Commencez à parler lorsque vous y êtes invité et votre message sera envoyé sous forme de fichier audio.

Comment puis envoyer un message vocal à Microsoft Teams ? C'est une question que certains utilisateurs se posent. C'est la bonne question car, pour une raison étrange, Microsoft Teams pour ordinateur de bureau n'a pas la possibilité d'envoyer des notes vocales.

Oui, il est possible d'envoyer un message vidéo, et c'est très bien. Mais tout le monde ne veut pas emprunter cette voie alors que le mémo vocal est beaucoup plus facile. Le problème est que Microsoft Teams pour ordinateur et Web ne permet pas aux utilisateurs d'envoyer des notes vocales de manière traditionnelle.

Alors, quelles sont les options ? Eh bien, il est préférable d'utiliser la version mobile de l'application. Au moment de la rédaction de cet article, c'était le seul moyen de laisser un message vocal dans Teams, ce qui est assez surprenant puisque la fonctionnalité est disponible sur Skype et constitue l'un des aspects essentiels de tout messager.

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Une autre option consiste à utiliser des solutions de contournement simples. Ils ne sont pas parfaits, mais si vous voulez vraiment envoyer des notes vocales dans Teams pour ordinateur, c'est votre meilleur pari.

Comment envoyer un message vocal dans Microsoft Teams pour ordinateur

Comme indiqué ci-dessus, il n'existe aucun moyen officiel d'accomplir cette tâche, mais il existe des solutions de contournement que vous pouvez utiliser. Jetons un coup d'œil au meilleur, du moins de notre point de vue.

1. Ouvrir Dictaphone app dans Windows 11. Il s'agit de l'application d'enregistrement par défaut.
2. Assurez-vous que votre microphone est branché ou branché si vous utilisez Bluetooth .
3. De là, vous devez cliquer sur le bouton d'enregistrement.
4. Cliquez sur le bouton Arrêter lorsque vous avez terminé.
5. L'étape suivante consiste à cliquer avec le bouton droit sur le fichier enregistré dans l'application Magnétophone.
6. Sélectionner Afficher dans le dossier option.
7. Copiez le fichier, puis collez-le dans l'application Teams et envoyez-le à qui en a besoin.

Comment envoyer une note vocale dans Microsoft Teams pour mobile

Si vous n'êtes pas ravi de tous les tracas ci-dessus, vous pouvez le faire avec l'application mobile Microsoft Teams.

1. Ouvrez la boutique d'applications correspondante sur votre smartphone.
2. Après cela, recherchez Microsoft Teams.
3. Téléchargez l'application sur votre appareil.
4. Lancez l'application, puis connectez-vous avec votre compte professionnel ou Microsoft.
5. Accédez à l'endroit où vous souhaitez envoyer le message vocal.
6. Appuyez longuement sur l'icône du microphone pour enregistrer un message.
7. Relâchez pour terminer l'enregistrement.
8. Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'entrée à un autre abonné.

LIRE : Comment utiliser les quarts de travail dans Microsoft Teams ?

Comment fonctionne la messagerie vocale dans Teams ?

Regardez l'en-tête 'Messagerie vocale', puis cliquez immédiatement sur le bouton 'Configurer la messagerie vocale'. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Enregistrer le message d'accueil. Appuyez sur ce bouton pour lancer un appel à l'aide du système de messagerie vocale, ce qui vous permet d'utiliser le pavé numérique pour naviguer dans les menus automatisés et enregistrer des messages vocaux.

Pourquoi ne puis-je pas entendre ma messagerie vocale dans Teams ?

Commencez par vérifier l'état de vos paramètres de messagerie vocale dans l'application elle-même. Il y a de fortes chances que le problème que vous rencontrez ne soit pas grave. Cliquez simplement sur votre photo de profil et sélectionnez 'Paramètres' dans le menu déroulant. Après cela, cliquez sur 'Appels