Cherchez-vous à comprendre les niveaux d’autorisation dans SharePoint ? Microsoft SharePoint est un outil puissant qui permet aux entreprises de stocker, organiser et partager des informations. C’est également un outil important de collaboration et de communication. Comprendre les niveaux d'autorisation dans SharePoint peut aider votre organisation à tirer pleinement parti de ses fonctionnalités. Dans cet article, nous examinerons les différents niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint et comment ils peuvent être utilisés pour contrôler l'accès aux documents et autres contenus.
SharePoint dispose de trois niveaux d'autorisation : Contrôle total, Conception et Lecture. Le contrôle total offre aux utilisateurs le plus haut niveau d'accès, leur permettant de gérer des listes, d'ajouter et de supprimer des documents, de créer des sous-sites et de modifier les autorisations. La conception donne aux utilisateurs la possibilité de créer des listes et des bibliothèques de documents, d'ajouter des composants WebPart et de personnaliser des pages. Lire donne aux utilisateurs la possibilité d'afficher et de lire des éléments, des documents et des éléments de liste.
Quels sont les niveaux d’autorisation dans SharePoint ?
SharePoint est une plateforme puissante pour les entreprises qui ont besoin de partager et de gérer en toute sécurité des documents et des données. Il propose une gamme de niveaux d'autorisation différents qui peuvent être configurés pour garantir que les utilisateurs ont accès aux fichiers dont ils ont besoin et que personne ne peut accéder aux fichiers qu'ils ne devraient pas. Dans cet article, nous examinerons quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint et comment ils fonctionnent.
Présentation des niveaux d'autorisation SharePoint
Les niveaux d'autorisation SharePoint permettent à l'administrateur de contrôler qui peut accéder, afficher ou apporter des modifications à un fichier, un document ou une liste. Les niveaux d'autorisation SharePoint peuvent être définis pour des utilisateurs individuels, pour des groupes, pour des rôles individuels ou pour des sites entiers. Certains niveaux d'autorisation standard sont inclus avec SharePoint, mais ceux-ci peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation.
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Les niveaux d'autorisation standard dans SharePoint sont : lecture, contribution, conception, contrôle total et accès limité. Chaque niveau d'autorisation accorde des droits d'accès différents à l'utilisateur. Le niveau d'autorisation Lecture permet aux utilisateurs d'afficher des fichiers, des documents et des listes, mais pas d'apporter des modifications. Le niveau d'autorisation Contribute permet aux utilisateurs d'ajouter et de modifier des fichiers et des listes, mais pas de les supprimer. Le niveau d'autorisation Conception permet aux utilisateurs de créer et de modifier l'apparence des sites SharePoint, mais pas de supprimer ou de modifier des fichiers. Le niveau d'autorisation Contrôle total permet aux utilisateurs de faire n'importe quoi dans SharePoint, y compris créer, modifier, supprimer et gérer d'autres utilisateurs. Le niveau d'autorisation Accès limité accorde à un utilisateur l'accès à une liste ou une bibliothèque spécifique, mais pas à d'autres parties du site.
Configuration des niveaux d'autorisation SharePoint
Lors de la configuration des niveaux d'autorisation SharePoint, l'administrateur devra identifier qui a besoin d'accéder à quels fichiers, documents et listes. Une fois cela déterminé, l'administrateur peut attribuer le niveau d'autorisation approprié à chaque utilisateur ou groupe. Les autorisations peuvent être définies pour des utilisateurs ou des groupes individuels, ou pour l'ensemble du site. Lors de l'attribution d'autorisations, l'administrateur doit s'assurer que les niveaux d'autorisation sont appropriés à la tâche à accomplir et que les utilisateurs ne bénéficient pas d'un accès supérieur à celui dont ils ont besoin.
Gestion des autorisations
Une fois les niveaux d'autorisation configurés, l'administrateur peut les gérer à l'aide du centre d'administration SharePoint. Dans le centre d'administration, l'administrateur peut afficher, ajouter, modifier et supprimer des niveaux d'autorisation. Si le niveau d'autorisation d'un utilisateur doit être modifié, l'administrateur peut le faire en modifiant le profil de l'utilisateur.
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Explorer les options d'autorisation avancées
SharePoint propose également des options d'autorisation avancées qui permettent à l'administrateur d'affiner les autorisations accordées aux utilisateurs. Ces options incluent la possibilité de définir des niveaux de sécurité pour des documents individuels, ainsi que la possibilité de définir des autorisations au niveau des éléments, qui permettent à l'administrateur de définir des autorisations pour des éléments spécifiques dans une liste ou une bibliothèque.
Gestion de l'héritage des autorisations
SharePoint permet également à l'administrateur de gérer l'héritage des autorisations. L'héritage des autorisations est le processus par lequel les autorisations accordées à un utilisateur ou à un groupe sont héritées par tous les utilisateurs et groupes situés en dessous d'eux dans la hiérarchie. Cela permet à l'administrateur de définir des autorisations pour un site ou une liste entière et d'appliquer ces autorisations à tous les utilisateurs et groupes situés en dessous d'eux dans la hiérarchie. Cela peut être utile pour configurer rapidement et facilement des autorisations pour de grands groupes d’utilisateurs.
Conclusion
SharePoint propose différents niveaux d'autorisation qui peuvent être configurés pour garantir que les utilisateurs ont accès aux fichiers dont ils ont besoin et que personne ne peut accéder aux fichiers auxquels ils ne devraient pas accéder. Les niveaux d'autorisation standard dans SharePoint sont : lecture, contribution, conception, contrôle total et accès limité. Ces niveaux d'autorisation peuvent être définis pour des utilisateurs individuels, pour des groupes, pour des rôles individuels ou pour des sites entiers. SharePoint propose également des options d'autorisation avancées, ainsi que la possibilité de gérer l'héritage des autorisations. Comprendre et configurer les niveaux d'autorisation appropriés dans SharePoint est essentiel pour garantir que les utilisateurs disposent d'un accès approprié aux données dont ils ont besoin, tout en limitant l'accès aux données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.
Questions fréquemment posées
Quels sont les niveaux d’autorisation dans Sharepoint ?
Les niveaux d'autorisation dans Sharepoint sont conçus pour donner aux utilisateurs différents niveaux d'accès au contenu stocké dans Sharepoint. Les niveaux d'autorisation déterminent ce qu'un utilisateur peut faire avec le contenu, comme afficher, modifier, supprimer ou ajouter. Il existe six niveaux d'autorisation différents dans Sharepoint, à savoir Contrôle total, Conception, Contribution, Lecture, Accès limité et Affichage uniquement.
Le contrôle total est le niveau d'autorisation le plus élevé et permet aux utilisateurs de gérer, configurer et personnaliser le site Sharepoint. La conception permet aux utilisateurs de personnaliser l'apparence du site Sharepoint, ainsi que de créer et de modifier des listes, des bibliothèques et d'autres objets. Contribute permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer des éléments, ainsi que de créer des dossiers et des sous-dossiers. Lire est le niveau d'autorisation de base et permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les éléments des listes, des bibliothèques et d'autres objets. L'accès limité permet uniquement aux utilisateurs d'afficher des éléments spécifiques au sein d'un site Sharepoint, tandis que l'affichage uniquement permet uniquement aux utilisateurs d'afficher des éléments.
Quelle est la différence entre les niveaux d’autorisation Contrôle total et Contribute dans Sharepoint ?
La différence entre les niveaux d'autorisation Contrôle total et Contribute dans Sharepoint réside dans le niveau d'accès que chacun fournit. Le contrôle total est le niveau d'autorisation le plus élevé et permet aux utilisateurs de gérer, configurer et personnaliser le site Sharepoint. Cela inclut la création et la modification de listes, de bibliothèques et d'autres objets. Contribute est le deuxième niveau d'autorisation le plus élevé et permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer des éléments, ainsi que de créer des dossiers et des sous-dossiers. Cependant, les utilisateurs disposant des niveaux d'autorisation Contribute ne peuvent pas gérer, configurer ou personnaliser le site Sharepoint.
L'autre différence entre Full Control et Contribute est la possibilité d'afficher les éléments. Le contrôle total permet aux utilisateurs d'afficher tous les éléments d'un site Sharepoint, tandis que Contribute permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les éléments auxquels ils ont contribué. Cela signifie que les utilisateurs disposant des niveaux d'autorisation Contribute peuvent uniquement afficher les éléments qu'ils ont ajoutés ou modifiés, et non les éléments que d'autres utilisateurs ont ajoutés ou modifiés.
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Quel est le niveau d’autorisation d’accès limité dans Sharepoint ?
Le niveau d'autorisation Accès limité dans Sharepoint est une autorisation de niveau intermédiaire qui permet aux utilisateurs d'afficher des éléments spécifiques au sein d'un site Sharepoint. Cela signifie que les utilisateurs disposant de niveaux d'autorisation d'accès limité peuvent uniquement afficher les éléments auxquels ils ont accès. Ils ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des éléments, ni créer de dossiers ou de sous-dossiers. Ce niveau d'autorisation est utile pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux éléments sans leur accorder un accès complet à l'ensemble du site Sharepoint.
En plus d'afficher les éléments, les utilisateurs disposant de niveaux d'autorisation d'accès limité peuvent également interagir avec les éléments de certaines manières, par exemple en affichant et en approuvant des flux de travail, en affichant les propriétés du document et en exécutant certains rapports. Cependant, ils ne sont pas en mesure de personnaliser l'apparence du site Sharepoint, ni de créer ou modifier des listes, des bibliothèques ou d'autres objets.
Quel est le niveau d’autorisation Afficher uniquement dans Sharepoint ?
Le niveau d'autorisation Afficher uniquement dans Sharepoint est le niveau d'autorisation le plus élémentaire et permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les éléments des listes, des bibliothèques et d'autres objets. Cela signifie que les utilisateurs disposant de niveaux d'autorisation Afficher uniquement ne peuvent pas ajouter, modifier, supprimer ou créer des dossiers ou des sous-dossiers. Ils ne sont pas non plus en mesure de personnaliser l'apparence du site Sharepoint, ni de créer ou modifier des listes, des bibliothèques ou d'autres objets.
Le niveau d'autorisation Afficher uniquement est utile pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux éléments, mais ne leur donne pas la possibilité d'apporter des modifications. Ce niveau d'autorisation est également utile pour les utilisateurs qui ont uniquement besoin d'afficher des articles, tels que les clients qui ont besoin d'afficher l'état d'une commande ou un représentant du service client qui a besoin d'afficher les informations du compte d'un client.
Quels sont les avantages de l’utilisation des niveaux d’autorisation dans Sharepoint ?
Les avantages de l'utilisation des niveaux d'autorisation dans Sharepoint sont qu'ils permettent aux administrateurs de contrôler qui a accès à certains éléments et ce qu'ils peuvent faire avec ces éléments. En utilisant différents niveaux d'autorisation, les administrateurs peuvent accorder à différents utilisateurs différents niveaux d'accès au contenu stocké dans Sharepoint. Cela signifie que les utilisateurs peuvent avoir accès uniquement aux éléments qu'ils doivent afficher ou accéder uniquement aux éléments qu'ils doivent modifier.
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De plus, l’utilisation de niveaux d’autorisation permet de garantir la sécurité des données. En contrôlant qui peut accéder à quels éléments et ce qu'ils peuvent faire avec ces éléments, les administrateurs peuvent garantir que les données ne sont affichées et modifiées que par les utilisateurs autorisés à le faire. Cela permet d'empêcher tout accès non autorisé aux données stockées dans Sharepoint, ce qui peut contribuer à protéger les données sensibles.
Comment attribuer différents niveaux d’autorisation aux utilisateurs dans Sharepoint ?
Les utilisateurs peuvent se voir attribuer différents niveaux d'autorisation dans Sharepoint à l'aide des groupes de sécurité Sharepoint. Les groupes de sécurité Sharepoint sont des groupes d'utilisateurs auxquels différents niveaux d'autorisation peuvent être attribués. Cela permet aux administrateurs d'attribuer facilement différents niveaux d'autorisation à différents groupes d'utilisateurs, par exemple en accordant à un groupe un contrôle total et à un autre groupe une autorisation de lecture.
De plus, les administrateurs peuvent également utiliser la page des autorisations Sharepoint pour attribuer des niveaux d'autorisation à des utilisateurs individuels. Cette page fournit une liste d'utilisateurs et permet aux administrateurs de sélectionner le niveau d'autorisation pour chaque utilisateur. Cela facilite l'attribution de différents niveaux d'autorisation à différents utilisateurs sans avoir à les ajouter manuellement à un groupe de sécurité.
En conclusion, comprendre les niveaux d'autorisation dans SharePoint est essentiel pour les organisations qui cherchent à accroître la sécurité et l'exactitude de leurs données. Avec la possibilité de personnaliser les autorisations utilisateur associées à chaque individu ou groupe d'utilisateurs, SharePoint permet une approche plus sécurisée et organisée de la gestion des données. Comprendre les différents niveaux d'autorisation et comment les configurer pour chaque individu ou groupe d'utilisateurs garantit que les données dans SharePoint sont protégées et accessibles uniquement par ceux disposant des privilèges appropriés.
